16.Сопоставительная ведомость

В этом разделе руководства пользователя описано создание и наполнение смет на изменение (+/-) для учета корректировок в проектной документации, а также формирование сопоставительных ведомостей для фиксации изменений в объемах и стоимости работ.

Сметы на изменение (+) и (−) - это локальные сметы, которые разрабатываются при внесении изменений в проектную или сметную документацию. Смета (+) содержит добавляемые работы, материалы и затраты, а смета (−) - исключаемые или уменьшаемые работы, материалы и затраты.

На основе созданных смет на изменение (+/-) формируются сопоставительные ведомости объемов работ (СВОР) и изменения сметной стоимости.

Сопоставительная ведомость изменений видов, объемов работ и сметной стоимости - документ, прилагаемый к корректируемой сметной документации и содержащий детализированное сравнение видов, объемов работ (затрат) и их сметной стоимости в редакциях "до изменений" и "с учетом изменений", с указанием обоснования (причин) корректировки и ссылок на листы ведомостей объемов работ и проектной (технической) документации.

Данная ведомость разрабатывается для смет в ТСН-2001 МГЭ и регламентирована Главой 12 Общих указаний по применению ТСН-2001.

Создание смет на изменение

Создание смет на изменение доступно для смет в составе проекта или объекта строительства.

Для создания смет на изменение выберите локальную смету, нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Создать смету на изменение"

В результате будут добавлены две сметы, к наименованию и шифру которых будет добавлено (1+) и (1-)

Наименования смет можно изменить вручную.

Количество смет на изменения не ограничено. При создании следующих пар смет номера увеличиваются: (2+) и (2−), затем (3+) и (3−) и так далее.

К сметам на добавление (+) допускается создание дополнительного комплекта смет на изменение, в таком случае сметы будут иметь нумерацию (1+) (1+) и (1+) (1-), соответственно увеличивая вторую цифру при добавлении последующих комплектов.

Исходной считается смета, к которой был создан комплект смет на изменения. Если к смете на добавление создаются новые сметы на изменения, то исходной сметой в этом комплекте смет будет считаться та, к которой и был создан новый комплект.

Сметы на изменения имеют индикацию и .

После создания смет на изменения на вкладке "Содержание" будет добавлена секция "Изменения в смету"

Нажав правой кнопкой мыши на смету в секции "Изменения в смету", можно открыть контекстное меню и перейти к этой смете в менеджере либо открыть ее

Откройте смету на изменение и внесите строки. Чтобы изменить строки из исходной сметы, перетащите их в смету на изменение. Это автоматически сформирует связи между ними в сопоставительной ведомости объемов работ

Напоминание: Для одновременного отображения двух смет нажмите в главном меню "Окно" - "Упорядочить вертикально".

Правила формирования связей при перетаскивании строк:

• Связь создается только при перетаскивании из исходной сметы в смету на изменение. Перетаскивание вверх по иерархии или между комплектами на одном уровне не предусмотрено.
• Каждую строку исходной сметы можно связать только с одной строкой в одном комплекте смет на изменение.
• Если связь создать нельзя, строки будут скопированы без связи.

Добавление строк может быть осуществлено и стандартными методами, включая ввод по шифру, поиск, копирование из сборника или импорт сметы.

При формировании смет на изменение важно учитывать, что исключаемые и добавляемые работы, материалы и затраты рассчитываются в разных уровнях цен:

• Смета на (+) рассчитывается в текущем уровне цен, на дату корректировки сметной документации, в нее необходимо внести строки тех работ и материалов, которые добавляются к исходной смете: дополнительные объемы, новые виды работ или материалы, отсутствовавшие в первоначальной смете.
• Смета на (−) рассчитывается в уровне цен исходной сметы, в нее необходимо внести строки тех работ и материалов, которые исключаются или уменьшаются: отменяемые работы, сокращенные объемы или заменяемые на более дешевые/меньшие по объему материалы и работы.

Экспорт смет на изменение во внутреннем формате

Комплект смет на изменение вместе с первоначальной сметой можно экспортировать во внутренний формат *.sobx.

Для этого нажмите на первоначальную смету правой кнопкой мыши и выберите "Экспорт" - "Экспорт объектов (*.sobx)"

Выберите папку для сохранения файлов и нажмите "Сохранить". Дождитесь окончания экспорта.

При экспорте переносятся все связи между позициями и сметами. Вместе с первоначальной сметой созданные сопоставительные ведомости также будут экспортированы.

Чтобы экспортировать смету на изменение отдельно от первоначальной, необходимо запустить экспорт непосредственно на нужной смете. В этом случае она будет экспортирована как обычная локальная смета, без признака "смета на изменение".

Сопоставительная ведомость

Для формирования и работы с документом сопоставительной ведомости изменения объемов работ и изменения сметной стоимости реализован режим, получивший название "СВОР".

Сопоставительная ведомость формируется на основе исходной сметы и смет на изменение (+) и (−) в составе проекта или объекта строительства.

Создание сопоставительной ведомости

Для создания сопоставительной ведомости откройте вкладку "СВОР" на узле локальная смета

Затем на панели инструментов вкладки СВОР нажмите "Добавить", чтобы создать новый документ

После создания сопоставительной ведомости, она появляется в списке. В правой части окна содержатся параметры и дерево локальных смет, используемых в документе.

Параметры сопоставительной ведомости

Параметры сопоставительной ведомости содержат следующие поля:

• Наименование - заполняется по умолчанию "Наименование СВОР", можно изменить.
• Наименование стройки - заполняется согласно полному наименованию Проекта (при наличии), можно изменить.
• Наименование объекта строительства - заполняется согласно полному наименованию объекта строительства, а при его отсутствии - локальной сметы, можно изменить.
• Организация - заполняется вручную или выбирается из списка организаций.
• Номер документа - заполняется вручную.
• Дата составления документа - заполняется вручную или выбором из календаря.
• Основание - заполняется вручную.
• Составил - заполняется вручную или выбирается из списка организаций.
• Проверил - заполняется вручную или выбирается из списка организаций

После заполнения параметров для их сохранения нажмите "Применить".

Включение смет в сопоставительную ведомость

В секции "Локальные сметы (сметные расчеты), используемые в документе" отображаются все сметы, участвующие в документе

У каждой сметы есть флажок включения. Если флажок установлен смета участвует в расчете, если снят - она исключается из документа.

При создании документа все существующие сметы включаются автоматически. Новые сметы, добавленные позже, появляются в дереве, но по умолчанию не включаются в расчет.

Документ сопоставительной ведомости

Для того чтобы открыть сопоставительную ведомость, выделите ее и на панели инструментов нажмите "Открыть"

Документ сопоставительной ведомости разделен на две части: слева отображается рабочая область ведомости, справа - смета и ее позиции для сопоставления

Рабочая область ведомости при первом открытии содержит сметные строки из исходной сметы.

В том случае, если позиции в сметы на изменение были добавлены путем перетаскивания из исходной сметы или у этой сметы уже ранее была добавлена сопоставительная ведомость, связи таких позиций уже будут сформированы, при необходимости, их можно изменить.

Таблица сопоставительной ведомости включает в себя данные о шифрах сметных расчетов, шифрах расценок, наименовании работ и затрат и объем работ в сметной документации на принятый измеритель работ и затрат до изменений и с учетом изменений, обоснование изменений и ссылки на техническую документацию

После установки связей строк сопоставительной ведомости и смет на изменение для каждой позиции можно увидеть данные до изменений, увеличение или снижение, значение с учетом изменений и разницу стоимости

Если позиция была изменена несколько раз, ведомость показывает цепочку изменений последовательно. Это позволяет проследить, как одна и та же строка менялась от корректировки к корректировке

При необходимости отображения примечаний к расценкам, добавленных в смете, нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Показать примечания"

В колонке "Наименование работ и затрат до изменений" отображаются примечания к наименованиям из исходной сметы, а в колонке "Наименование работ и затрат с учетом изменений" - из смет на изменения

Строки-комментарии

При формировании сопоставительной ведомости объемов работ, строки-комментарии из основной (первоначальной) локальной сметы будут добавлены автоматически и расположены в порядке следования строк в смете.

В документ также можно добавить новые строки-комментарии. Для добавления нажмите на панели инструментов "Добавить" - "Комментарии" или нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Добавить строку - комментарий"

Строки-комментарии используются для пояснений и имеют индикатор в колонке "Тип". Для внесения комментария нажмите в колонке "Наименование работ и затрат" - "с учетом изменений" и внесите текст

Связи строк ведомости и сметы

Связь устанавливается между главными строками сопоставительной ведомости и главными строками сметы.

При выделении связанной строки в сопоставительной ведомости, в правой части автоматически открывается соответствующая смета на изменение с выделением этой строки. Также данная смета выделяется в секции "Изменения в смету"

Для установки связи выберите строку сопоставительной ведомости, после этого в правой части в секции "Изменения в смету" выберите нужную смету,

И в нужной строке сметы установите флажок в колонке "Выбрать"

После установки связи данные автоматически переносятся в таблицу сопоставительной ведомости

Строка сопоставительной ведомости не может быть одновременно связана с двумя сметами одного комплекта изменений. Строки сметы уже имеющие связь неактивны.

Вид выбранной сметы отображается вверху окна: Первоначальная смета, Смета на добавление или Смета на исключение

Поле "Фильтр" позволяет выбрать вариант отображения строк в смете:

• Показать все - отображает все строки в выбранной смете,
• Скрыть строки, добавленные в СВОР - отображает все строки сметы без связей,
• Подобрать по обоснованию - отображает строки сметы, у которых значение в колонке "Обоснование" совпадает со значением в колонке "Обоснование" строки сопоставительной ведомости

Поле "Поиск" позволяет искать расценки в выбранной смете. Поиск осуществляется последовательно по обоснованию и наименованию расценки.

Для поиска введите исковый фрагмент и нажмите "Искать ниже" или "Искать выше"

Обратите внимание, поиск осуществляется с учетом установленного фильтра.

Для удаления связи выделите строку и снимите флажок в колонке "Выбрать".

Связи подчиненных строк

При формировании связей строк сметы и сопоставительной ведомости объемов работ производится автоматическая привязка подчиненных строк по обоснованию.

Если обоснование подчиненных строк найдено и в исходной смете и смете на изменение, то сопоставление подчиненных строк производится так же, как для основных строк.

В том случае, если подчиненная строка присутствует только в исходной смете, то в СВОР будут переданы только исходные данные, такая строка подсвечивается красным цветом с подсказкой при наведении: "Отсутствуют данные для сравнения"

В случае появления в смете на изменения новой подчиненной строки, которой не было в первоначальной смете, будет добавлена строка без данных "до изменений", а показатели "с учетом изменений" будут заполнены.

Добавление новых строк в ведомость

В сопоставительную ведомость можно добавлять только новые позиции из смет на добавление (+).

Для добавления новых строк в сопоставительную ведомость на панели инструментов ведомости нажмите "Добавить" - "Главную строку", либо нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Добавить главную строку"

Добавление строк производится ниже той строки, которая была выделена на момент вставки.

Будет создана строка. В правой части в секции "Изменения в смету" выберите смету на добавление, выберите строку и установите флажок в колонке "Выбрать"

Доступен выбор строк, у которых нет связи со строками сопоставительная ведомость. После установки флажка в колонке "Выбрать" данные этой строки из сметы на добавление будут перенесены в строку ведомости. Если такая строка ранее уже имела связи со сметами на изменение другого комплекта, то эти связи также будут отражены.

Добавление разделов

Добавление разделов в сопоставительную ведомость предусмотрено из смет на добавление (+).

Для этого в правой части в секции "Изменения в смету" выберите смету на добавление, нажмите на строку с наименованием нужного раздела и удерживая, перетащите в рабочую область сопоставительной ведомости (левая часть)

Строки раздела, которые не имеют связи со строками ведомости, будут автоматически перенесены в документ вместе с разделом.

Обоснование изменений и ссылки на техническую документацию

Для подтверждения внесенных изменений каждая строка сопоставительной ведомости сопровождается технической документацией и обоснованием изменений

При формировании связи строки ведомости со строкой сметы колонка "Ссылка на техническую документацию" заполняется автоматически из поля "Список чертежей" в параметрах исходной сметы для колонки "до изменений" или из сметы на изменение для колонки "с учетом изменений"

Колонка "Обоснование изменений" при формировании связи заполняется автоматически из поля "Основание" на вкладке "СВОР" в параметрах

Эту информацию можно изменить вручную. Для этого нажмите два раза левой кнопкой мыши на ячейку и внесите изменения

Также доступно групповое изменение ссылок для выделенных строк. Выделите строки, в нужной ячейке нажмите два раза левой кнопкой мыши и внесите изменения

Если изменить информацию в колонке "Обоснование изменений" в одной строке сопоставительной ведомости, то она обновится во всех ведомостях, которые содержат ту же связь сметных строк.

Если изменить информацию в колонке "Ссылка на тех. документацию" в одной строке сопоставительной ведомости, то она обновится в тех строках ведомости, которые содержат данный о той же сметной строке.

Удаление строк

Удалять можно только строки, добавленные вручную в сопоставительную ведомость.

Для удаления строки выделите ее и на панели инструментов нажмите "Удалить", либо нажмите правой кнопкой мыши и выберите аналогичный пункт в контекстном меню

Выделение строк

В документе сопоставительной ведомости реализован функционал выделения строк. Для того чтобы открыть панель выделения строк, нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Выделение строк"

Выделение строк производится аналогично функционалу выделения строк в локальной смете.

Доступно выделение строк по критерию "Показать строки без изменений", для этого нажмите соответствующий пункт на панели выделения

Строки, не имеющие изменений, будут выделены зеленым цветом. Для снятия выделения нажмите повторно "Показать строки без изменений".

Синхронизация сопоставительной ведомости со сметой

Если в исходной смете была изменена или удалена позиция, созданная сопоставительная ведомость обновляется с учетом этих изменений.

Экспорт сопоставительной ведомости в Excel

Сформированную ведомость объемов работ можно выгрузить в Excel, для этого нажмите на панели инструментов ведомости "Экспорт в Excel" или нажмите правой кнопкой мыши и выберите аналогичный пункт

Выберите форму документа и нажмите "Сформировать"

В том случаете если необходимо вывести на печать все строки ведомости, а не только строки с изменениями, то снимите флажок "Печатать строки без изменений"

Отчетная форма будет сформирована

Рекомендуемый образец формы "Сопоставительная ведомость изменений видов, объемов работ и сметной стоимости" представлен в Приложении N 4 к Общим указаниям по применению ТСН-2001, Глава 12.

Экспорт сопоставительной ведомости во внутреннем формате

Сопоставительные ведомости, созданные на основании смет на изменение, экспортируются только совместно с этими сметами.

Для экспорта комплекта, включающего первоначальную смету, связанные с ней сметы на изменение, а также сформированные на их основе сопоставительные ведомости, нажмите правой кнопкой мыши на исходную смету, выберите пункт "Экспорт" - "Экспорт объектов (*.sobx)"

Выберите папку для сохранения файлов и нажмите "Сохранить". Дождитесь окончания экспорта.